Wat gebeurt er als hij twijfelt?

Dan legt hij het voor in plaats van zelf te kiezen. Je ziet wat hij heeft gevonden en waarom hij twijfelt, en jullie beslissen.

Kunnen we de bevoegdheden later uitbreiden?

Ja. De afspraken zijn altijd aan te passen. Vaak begin je voorzichtig en geef je meer ruimte zodra het werk aantoonbaar goed gaat.

Wat als een koppeling niet goed mogelijk is?

Dan hoor je dat in de verkenning, voordat je verder investeert. We zeggen eerlijk wat wel en niet kan.

Wat als hij een fout maakt?

Elke handeling van de AI-medewerker staat in het logboek. Daardoor zien wij in ons platform precies waar en waarom iets misging. We bewaken de kwaliteit en passen de medewerker aan waar dat nodig is. Wat naar buiten gaat, wacht bovendien eerst op jullie akkoord.

Kunnen we stoppen als het niet bevalt?

Ja. Na de pilot beslissen jullie of je doorgaat. Na de eerste zes maanden is het beheer maandelijks opzegbaar.

Hoe het werkt

Plan de campagne

Q: Met welke systemen kan hij werken?

Met de systemen die jullie al gebruiken, zoals boekhouding, ERP, CRM, mail en planning. In de verkenning bekijken we per systeem hoe hij aansluit.

MAISS is een platform waarop AI-medewerkers terugkerend werk in jullie processen voorbereiden en uitvoeren. Jullie bepalen per handeling wat ze zelf mogen en wat op akkoord wacht. Wij richten het in, koppelen het aan jullie systemen en houden het bij.

Week 1

Koffie

We bespreken jullie huidige situatie, uitdagingen en ambities. We informeren je over onze mogelijkheden en bespreken samen of onze ondersteuning past bij jullie organisatie.

Week 2–3

Verkenning

Jullie laten zien hoe het werk nu gaat en delen een paar voorbeelden. Daarmee wordt de medewerker gebouwd.

Week 4–5

Pilot

De medewerker draait twee weken mee op echt werk. Jullie team beoordeelt zijn voorstellen en ziet zelf wat het oplevert.

Week 6

Livegang

Jullie leggen vast wat de medewerker zelf mag, het team krijgt uitleg en de medewerker gaat in de dagelijkse werking.

Daarna

Dagelijks gebruik

Jullie keuren goed wat klaarstaat en bespreken maandelijks de resultaten. Onderhoud en verbeteringen zijn inbegrepen.

Week 1, Koffie: We bespreken jullie huidige situatie, uitdagingen en ambities. We informeren je over onze mogelijkheden en bespreken samen of onze ondersteuning past bij jullie organisatie.
Week 2–3, Verkenning: Jullie laten zien hoe het werk nu gaat en delen een paar voorbeelden. Daarmee wordt de medewerker gebouwd.
Week 4–5, Pilot: De medewerker draait twee weken mee op echt werk. Jullie team beoordeelt zijn voorstellen en ziet zelf wat het oplevert.
Week 6, Livegang: Jullie leggen vast wat de medewerker zelf mag, het team krijgt uitleg en de medewerker gaat in de dagelijkse werking.
Daarna, Dagelijks gebruik: Jullie keuren goed wat klaarstaat en bespreken maandelijks de resultaten. Onderhoud en verbeteringen zijn inbegrepen.

01 · Menselijke regie

Jullie beslissen. Hij bereidt voor.

Een AI-medewerker van MAISS doet alleen wat jullie hebben toegestaan. Per handeling leggen jullie vast of hij het zelf mag, of het op jullie akkoord wacht, of dat het bij jullie team blijft. Die afspraken zijn altijd aan te passen.

Hoe de regie werkt

Bevoegdheden per handeling Niet per medewerker in het algemeen, maar per stap: een factuur boeken is iets anders dan een betaling klaarzetten.
Akkoord met één klik Wat op akkoord wacht, staat klaar met de reden en de bronnen erbij. Goedkeuren, aanpassen of terugsturen.
Alles terug te zien Elke actie staat in Activiteit: wat er is gedaan, wat wacht en wie het goedkeurde.

02 · Koppelingen

Werkt in de systemen die jullie al hebben

Een AI-medewerker werkt in jullie bestaande systemen, zoals boekhouding, ERP, CRM, mail en planning. In de verkenning bekijken we per systeem hoe hij aansluit. Lukt een koppeling niet goed, dan hoor je dat voordat je verder investeert.

Wat je kunt verwachten

Jullie eigen systemen Geen nieuw pakket om te leren: hij werkt waar jullie team al werkt.
Koppeling per afdeling Elke afdeling krijgt de koppelingen die bij haar werk horen, niet meer.
Eerlijk vooraf Kan een koppeling niet of niet goed, dan hoor je dat in de verkenning, voordat je verder investeert.

03 · Beheer en monitoring

Wij houden hem bij. Jullie hoeven niets technisch te doen.

MAISS richt de AI-medewerker in, bewaakt koppelingen en kwaliteit en past hem aan als jullie werk verandert. Afwijkingen leggen we voor in plaats van ze te verbergen. Onderhoud zit in de maandprijs.

Wat wij doen

Inrichten en koppelen Wij bouwen de medewerker en sluiten hem aan op jullie systemen. Van jullie vragen we kennis van het werk.
Bewaken Wij houden koppelingen en kwaliteit in de gaten. Afwijkingen worden voorgelegd in plaats van verborgen.
Bijhouden Verandert jullie werk, dan passen wij de medewerker aan. Dat zit in de maandprijs.